Ngày 23/04/2025, Ban Quản lý dự án “Chuyển đổi số hướng tới mô hình học viện thông minh tại Học viện Tài chính” đã tổ chức họp giao ban để đánh giá tình hình thực hiện dự án từ ngày 03/04/2025 đến ngày 23/04/2025 và kế hoạch công tác tháng tiếp theo.
PGS.,TS. Nguyễn Đào Tùng - Giám đốc Học viện chủ trì cuộc họp. Tham dự cuộc họp có PGS.,TS. Nguyễn Mạnh Thiều – Phó Giám đốc Học viện, Tổ công tác số 1, Tổ trưởng Tổ công tác số 2 Ban Quản lý dự án Học viện Tài chính, đơn vị tư vấn Ban Quản lý dự án; đại diện Quản lý dự án của Liên danh nhà thầu, đơn vị Tư vấn Thẩm tra thiết kế chi tiết.
Sau khi nghe báo cáo của Liên danh nhà thầu về các hạng mục đang triển khai, báo cáo của các Tổ công tác về tình hình triển khai dự án, báo cáo của đơn vị Tư vấn Ban Quản lý dự án và ý kiến của các đại biểu tham dự cuộc họp, Giám đốc Học viện đã kết luận và chỉ đạo như sau:
I. KẾT QUẢ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TRONG THÁNG 4
Trung tâm Thông tin đã phối hợp với các đơn vị liên quan tập trung thực hiện các nhiệm vụ trong tháng 04/2025 như sau:
1. Công tác đấu thầu, thủ tục pháp lý:
Tổ công tác số 1 phối hợp với ban Tài chính kế toán dự thảo và trình ký hợp đồng gói thầu số 02 “Tư vấn giám sát” và gói thầu số 04 “Kiểm toán dự án”.
Tiếp theo Tờ trình số 339/TTr-HVTC ngày 26/03/2025 về việc Đề nghị điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng các gói thầu thuộc dự án “Chuyển đổi số hướng tới mô hình học viện thông minh tại Học viện Tài chính”. Ngày 17/04/2025, Trung tâm Thông tin đã trình ký Giám đốc Học viện và lưu hành Tờ trình số 453/TTr-HVTC để thuyết minh, giải trình thêm về việc Đề nghị điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng các gói thầu thuộc dự án “Chuyển đổi số hướng tới mô hình học viện thông minh tại Học viện Tài chính”.
2. Tình hình triển khai dự án
2.1. Hạng mục Lập thiết kế chi tiết và dự toán
Nhà thầu đã gửi Biên bản xác nhận thiết kế chi tiết phần mềm nội bộ đến Học viện để xin ý kiến. Tổ trưởng Tổ công tác số 2 đã gửi Trưởng các đơn vị để triển khai xin ý kiến Tổng hợp, danh sách các đơn vị đã gửi lại Biên bản xác nhận đến ngày 08/4/2025 như sau: (10/34 đơn vị)
- Quản trị Thiết bị &ĐTXD
- Khảo thí & QLCL
- Khoa Thuế và Hải quan
- Khoa TCDN
- Khoa HTTT kinh tế
- Khoa Ngoại ngữ
- Ban Công tác CT&SV
- Khoa Kế toán
- Trung tâm Thông tin
- Đoàn Thanh niên
Tổ Công tác số 1 đã điều phối tổ chức lịch họp online giữa Liên danh nhà thầu, đơn vị Tư vấn kiểm thử để lên kịch bản kiểm thử chi tiết đối với từng phân hệ.
Ngày 10/04/2025 Tổ công tác số 1 đã tổ chức họp online giữa Liên danh nhà thầu với Ban Khảo thí và QLCL, Ban Đào tạo, Ban Thanh tra, ban CTCT&SV, Trung tâm Thông tin để lên phương án xây dựng quy trình xử lý thông tin đối với Phân hệ Phân tích hình ảnh thông minh. Cuộc họp đã thống nhất nội dung triển khai xây dựng quy trình ngay sau khi hoàn thiện demo Phân hệ trên với người sử dụng.
Ngày 14/04/2025 Liên danh nhà thầu phối hợp với Trung tâm Thông tin để khảo sát phòng máy chủ và cơ sở vật chất để lắp đặt hệ thống Phân tích hình ảnh thông minh.
2.2. Hạng mục số hóa
- Tổ công tác số 2 đang triển khai lấy chữ ký Trưởng các đơn vị xác nhận danh mục tài liệu đã được số hóa (thời gian triển khai từ ngày 21 – 23/04/2025).
- Tiến độ công tác số hóa cụ thể như sau:
|
TT
|
Tên đơn vị
|
Chỉnh lý
|
Số hóa
|
Ghi chú
|
|
Tiến độ thực hiện
|
Số mét TL
|
Tiến độ thực hiện
|
Số trang
|
|
|
1
|
Thư viện
|
Không chỉnh lý
|
|
Đã hoàn thành
|
903.763
|
|
|
2
|
Khoa Tại chức
|
Đã hoàn thành
|
35,5
|
Đã hoàn thành
|
206.011
|
|
|
3
|
Quản trị Thiết bị &ĐTXD
|
Đang thực hiện
|
26
|
Đang thực hiện
|
57.624
|
- Thứ 2 ngày 14/04/2025: Ban QTTB & ĐTXD báo còn tài liệu và sẽ giao thêm tài liệu trên 2 kho ở Phòng 604, tầng 6 tòa nhà Thư viện và tầng 7 Tòa nhà 700.
|
|
4
|
Trung tâm Thông tin
|
Đã hoàn thành
|
3,5
|
Đã hoàn thành
|
16.920
|
|
|
5
|
Hợp tác Quốc tế
|
Đã hoàn thành
|
0,1
|
Đã hoàn thành
|
218
|
|
|
6
|
Viện Kinh tế Tài chính
|
Đã hoàn thành
|
23
|
Đã hoàn thành
|
202.981
|
|
|
7
|
Viện Đào tạo Quốc tế
|
Đã hoàn thành
|
0,2
|
Đã hoàn thành
|
1.764
|
|
|
8
|
Ban Khoa học
|
Đã hoàn thành
|
2
|
Đã hoàn thành
|
12.218
|
|
|
9
|
Ban Tài chính Kế toán
|
Đã hoàn thành
|
0,7
|
Đã hoàn thành
|
4.803
|
|
|
10
|
Văn phòng
|
Đã hoàn thành
|
49,16
|
Đang thực hiện
|
|
|
|
11
|
Khảo thí & QLCL
|
Đã hoàn thành
|
4
|
Đã hoàn thành
|
25.344
|
|
|
12
|
Khoa Thuế và Hải quan
|
Đã hoàn thành
|
0,2
|
Đã hoàn thành
|
1.602
|
|
|
13
|
Khoa Tài chính doanh nghiệp
|
Không thực hiện
|
0
|
Không thực hiện
|
0
|
|
|
14
|
Khoa Ngân hàng bảo hiểm
|
Không thực hiện
|
0
|
Không thực hiện
|
0
|
|
|
15
|
Khoa Hệ thống Thông tin kinh tế
|
Đã hoàn thành
|
0,5
|
Đã hoàn thành
|
3.096
|
|
|
16
|
Khoa Ngoại ngữ
|
Đã hoàn thành
|
1
|
Đã hoàn thành
|
4.061
|
|
|
17
|
Khoa Kinh tế
|
Không thực hiện
|
0
|
Không thực hiện
|
0
|
|
|
18
|
Trạm y tế
|
Không thực hiện
|
0
|
Không thực hiện
|
0
|
|
|
19
|
Trung tâm ngoại ngữ tin học
|
Đã hoàn thành
|
0,5
|
Đã hoàn thành
|
2.036
|
|
|
20
|
Khoa Sau Đại học
|
Đang thực hiện
|
106
|
Đang thực hiện
|
|
|
|
21
|
Trung tâm Bồi dưỡng & TVTCKT
|
Đã hoàn thành
|
0,2
|
Đã hoàn thành
|
866
|
|
|
22
|
Văn phòng Đảng ủy
|
Đã hoàn thành
|
2
|
Đã hoàn thành
|
9.324
|
|
|
23
|
Văn phòng Công đoàn
|
Đã hoàn thành
|
0,5
|
Đã hoàn thành
|
2.538
|
|
|
24
|
Văn phòng Đoàn Thanh niên
|
Đã hoàn thành
|
0,1
|
Đã hoàn thành
|
706
|
|
|
25
|
Thanh tra Giáo dục
|
Đã hoàn thành
|
1,5
|
Đã hoàn thành
|
6.390
|
|
|
26
|
Công tác Chính trị&SV
|
Đã hoàn thành
|
0,1
|
Đã hoàn thành
|
566
|
|
|
27
|
Khoa Lý luận chính trị
|
Không thực hiện
|
0
|
Không thực hiện
|
0
|
|
|
28
|
Khoa Cơ bản
|
Không thực hiện
|
0
|
Không thực hiện
|
0
|
|
|
29
|
Khoa Tài chính công
|
Đã hoàn thành
|
0,5
|
Đã hoàn thành
|
5.150
|
|
|
30
|
Khoa Tài chính quốc tế
|
Không thực hiện
|
0
|
Không thực hiện
|
0
|
|
|
31
|
Khoa Kế toán
|
Không thực hiện
|
0
|
Không thực hiện
|
0
|
|
|
32
|
Khoa quản trị kinh doanh
|
Đã hoàn thành
|
0,01
|
Đã hoàn thành
|
49
|
|
|
33
|
Ban Tổ chức cán bộ
|
Đã hoàn thành
|
25
|
Đã hoàn thành
|
146.004
|
|
|
34
|
Quản lý Đào tạo
|
Đang thực hiện
|
|
Chưa thực hiện
|
|
-Thứ 2 ngày 14/04/2025 nhận tài liệu tại BQLĐT.
|
|
Tổng
|
281,67
|
|
1.614.034
|
|
II. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC THÁNG 04/2025
Các công việc theo Kết luận giao ban dự án của Giám đốc Học viện – Đại diện Chủ đầu tư được thực hiện trong tháng 04/2025 và kết quả như sau:
|
STT
|
CÔNG TÁC TRIỂN KHAI
|
KẾT QUẢ
|
-
|
Tổ công tác số 1 đẩy nhanh tiến độ trình Cục Kế hoạch – Tài chính để hoàn thành thủ tục gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng trong tháng 04/2025.
|
Đang triển khai
|
-
|
Nhà thầu hoàn thiện thiết kế giao diện và thiết kế chi tiết theo góp ý của các đơn vị, Tổ công tác số 2 phối hợp với Nhà thầu và các đơn vị trong Học viện để rà soát ký nghiệm thu thiết kế chi tiết.
|
Hoàn thành
|
-
|
Nhà thầu phối hợp với Trung tâm thông tin rà soát, đánh giá thực trạng Phòng máy chủ của Học viện, xây dựng phương án lắp đặt thiết bị khả thi và khuyến nghị cho Chủ đầu tư các vấn đề cần hoàn thiện, hướng tới xây dụng Trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn Tier 3, báo cáo Giám đốc Học viện trước ngày 25/4.
|
Hoàn thành
|
-
|
Tổ công tác số 1 điều phối lịch làm việc của đơn vị kiểm thử độc lập và Nhà thầu để đảm bảo hoạt động kiểm thử bám sát với hoạt động phát triển phần mềm, đảm bảo phần mềm nội bộ được phát triển đúng yêu cầu của Học viện.
|
Hoàn thành
|
-
|
Tổ công tác số 1 nghiên cứu giải pháp triển khai chữ ký số cho Ban Giám đốc và Trưởng các đơn vị trong Học viện, báo cáo Giám đốc Học viện trước 20/4/2025.
|
Hoàn thành
|
-
|
Giao Ban KT&QLCL chủ trì, Trung tâm Thông tin, Ban Quản lý đào tạo, Ban Thanh tra, Ban CTCT&SV phối hợp soạn quy chế sử dụng Phân hệ Phân tích hình ảnh thông minh; giao Tổ công tác số 1 điều phối, tổng hợp tài liệu của Nhà thầu gửi các đơn vị trên.
|
Hoàn thành
|
-
|
Tổ công tác số 2 triển khai ký xác nhận khối lượng danh mục đã số hóa tại các đơn vị.
|
Hoàn thành
|
III. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TIẾP THEO
1. Trung tâm Thông tin làm đầu mối cung cấp dữ liệu để Liên danh Nhà thầu triển khai demo một số ứng dụng thuộc phân hệ Quản trị Học viện trước ngày 29/04/2025.
2. Trung tâm Thông tin phối hợp với nhà thầu cung cấp cho Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng mô tả chi tiết các yêu cầu cần khắc phục, nâng cấp về nguồn điện, thiết bị điện của phòng máy chủ tại Trụ sở 58 Lê Văn Hiến; Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng lên phương án triển khai, báo cáo Giám đốc Học viện trước ngày 29/4/2025.
3. Trung tâm Thông tin nghiên cứu, xây dựng phương án nâng cấp băng thông tinternet phòng máy chủ theo yêu cầu vận hành hệ phần mềm của Dự án, báo cáo Giám đốc trước ngày 29/4/2025;
4. Ban Tài chính kế toán rà soát Gói thầu số 04: “Kiểm toán dự án”, phối hợp với Tổ công tác số 1 trình ký hợp đồng trước 29/4/2025;
5. Liên danh Nhà thầu triển khai lắp đặt thiết bị theo yêu cầu của Dự án theo đúng tiến độ;
6. Liên danh nhà thầu tiếp tục triển khai hạng mục số hóa (bao gồm cả ngày nghỉ) để hoàn thành đúng tiến độ;
7. Giao Ban Tài chính kế toán, Tổ trưởng Tổ công tác số 1 và Thư ký Ban Quản lý dự án phối hợp với đơn vị Tư vấn Ban QLDA rà soát quy trình và lên kế hoạch tiếp theo của Dự án báo cáo Giám đốc Học viện.
Thừa lệnh Giám đốc Học viện (đại diện Chủ đầu tư Dự án), Trung tâm Thông tin thông báo đến các đơn vị được biết và tổ chức triển khai thực hiện./.